home of jobs | Personalvermittlung | Arbeitnehmerüberlassung | Fach- und Führungskräfte home of jobs - Gute Jobs für gute Leute

home of jobs ist ein moderner Personalvermittler. Für namhafte Unternehmen besetzen wir vakante Positionen mit Fach- und Führungskräften. Eine Zusammenarbeit mit home of jobs erweitert nicht nur Ihr Karrierenetzwerk. Sie profitieren auch von der langjährigen Erfahrung unserer Personalberater. Verzichten Sie auf das Schreiben zahlreicher Bewerbungen - wir finden den Job, der zu Ihnen passt!

Sie können die administrativen Abläufe eines 20 Personen-Büros problemlos koordinieren, parallel das Bewerbermanagement qualitativ abwickeln und dem Geschäftsführer im Tagesgeschäft den Rücken freihalten? Für unseren Kunden, ein stark expandierendes Dienstleistungsunternehmen der maritimen Branchen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office ManagerIn (m/w)

- Direktvermittlung -

ID: 707-1389-1

Einsatzort:

Hamburg

Stellenbeschreibung:

  • Administration & Infrastruktur
    • Strukturierung, Koordination und Überwachung der allgemeinen verwaltungstechnischen Abläufe
    • Budgetüberwachung bezüglich Neuanschaffungen
    • Ansprechpartner/in für die Kollegen an den Standorten im In- und Ausland
    • Reisebuchung und -organisation
    • Instandhaltung des Büros sowie die Veranlassung nötiger Reparaturen
    • Verwaltung allgemeiner Vertragsangelegenheiten (Versicherungen, Reinigung, Fahrzeuge)
    • Organisation von Firmenevents
  • Personalwesen
    • Bewerbermanagement
    • Sichtung eingehender Bewerbungen
    • Organisation von Mitarbeitergesprächen
    • Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen mit den verantwortlichen Teamleitern
    • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zertifikaten
    • Anleitung der Teamassistenten (m/w)
  • Überprüfung und Aktualisierung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
  • Koordinierung und Überprüfung des QM-Systems mit den verantwortlichen Teamleitern

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Funktion
  • Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung der MS Office-Programme
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen  
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Kenntnisse im Arbeits- und Datenschutzrecht sind wünschenswert

Es erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem modernen, dynamischen und international tätigen Mittelstandsunternehmen mit integrativer Führung. Diese Position wird aufgrund des stetigen Wachstums neu geschaffen, daher können Sie fachliche Schwerpunkte anhand Ihrer Fähigkeiten selbst mitbestimmen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage!

Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über unser Bewerbungsformular können Sie sich direkt online bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für andere uns vorliegende Vakanzen.

home of jobs Hamburg GmbH
Heidi Mathes
Personalberaterin
Bleichenbrücke 11
20354 Hamburg
Tel.Nr. 040 / 7344010-0
hamburg@homeofjobs.de
www.homeofjobs.de
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